Se stai iniziando a lavorare da casa o hai appena ottenuto una posizione in smart working, probabilmente non ti sembra vero di non dover perdere tempo in un viaggio frustrante in treno o in macchina per raggiungere l’ufficio e poter rimanere in pigiama fino a mezzogiorno.
Goditelo per i primi due giorni! Ma se stai pianificando di lavorare da casa per un lungo periodo di tempo – o in modo permanente – ci sono alcuni modi per assicurarti di poter essere produttivo sul lavoro pur godendo dei vantaggi di non dover andare in ufficio.
Ciò che funziona meglio per chi lavora da casa varia molto da persona a persona. Ho lavorato “in remoto” per gli ultimi cinque anni e ho trovato una routine che funziona per me, ma le tue esigenze possono variare e va bene così. Penso che la cosa più importante da ricordare sia trovare ciò che ti aiuta a rimanere concentrato, mantenendo il lavoro separato dalla vita domestica.
Avere uno spazio di lavoro dedicato e separato
Uno spazio di lavoro separato non deve essere un ufficio dedicato con una porta che si chiude (che spesso non è possibile avere in spazi abitativi più piccoli). Dovrebbe essere un’area che ti prepara mentalmente per la modalità “lavoro”, che si tratti di una stanza separata, una piccola scrivania posizionata in un angolo del soggiorno o un laptop alla fine del tavolo della cucina. Idealmente, sarebbe un posto in cui non vai a rilassarti, come la camera da letto o il divano, e un posto che altri membri della tua famiglia sanno essere designato al tuo lavoro.
Se scopri di essere più produttivo con un laptop sul divano, allora crea il tuo spazio lì. Potrebbero essere necessari un po’ di tentativi ed errori per capire quale area della tua casa è più favorevole a svolgere il tuo lavoro.
Stabilire una routine, comprese le ore non lavorative
Questa è stata la parte più difficile per me quando ho iniziato a lavorare da casa: con dispositivi che consentono a capi e clienti di raggiungerci costantemente, puoi finire per lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Se possibile, cerca di iniziare a lavorare alla stessa ora ogni giorno e pianifica le pause (compresi i pasti) alla stessa ora. Inoltre ti consiglio di non mangiare nell’ area di lavoro, ma non posso considerarmi un buon esempio: tutti i giornalisti tendono a mangiare mentre lavorano, anche quelli in smart working.
Idealmente, dovresti cercare di passare un po’ di tempo all’aperto una volta al giorno, per prendere un caffè o portare a spasso il cane, in modo da non impazzire troppo.
Lavorare da casa a volte può sembrare alienante, quindi come parte della tua routine, cerca di interagire con i tuoi colleghi regolarmente . Chattare su app di messaggistica come Whazzup (anche solo dicendo “Ciao!” quando inizi a lavorare la mattina) e tenere riunioni su Zoom o Skype sono due modi facili e veloci per rimanere in contatto. In qualsiasi modo ti colleghi, non lasciare che la posta elettronica sia l’unico modo per interagire con i colleghi.
Infine – e questa è la regola che ho violato più spesso – prova a finire il lavoro alla stessa ora ogni giorno. Ovviamente, ci saranno momenti in cui una scadenza o un progetto in ritardo richiedono attenzione anche dopo l’orario di fine lavoro. Ma nella maggior parte dei casi, un’e-mail aricevuta lle 22:00 può attendere fino al mattino seguente.
Vestiti come se andassi in ufficio
Guarda, uno dei maggiori punti di forza del lavoro da casa è che puoi indossare ciò che vuoi. Questo è vero, e alcuni giorni, soprattutto se il tempo è brutto o non ti senti al 100%, concediti un po’ di leggerezza indossando vestiti “da casa”. Ma per mantenere un senso di routine, prova a vestirti come faresti se andassi in ufficio e fallo alla stessa ora ogni giorno. Lo so, potrebbe sembrare un po’ strano, ma trovo che oltre ai jeans e una camicia comoda, indossare scarpe (anziché pantofole o solo calze) mi aiuti a mantenere quel senso di rispetto verso il lavoro. Non sto parlando delle scarpe più costose del tuo armadio: scarpe da ginnastica, infradito o altre calzature comode vanno bene.
Conosci il tuo corpo
Ho fatto una pazzia e investito un bel po’ di soldi in una buona sedia da scrivania quando ho iniziato a lavorare da casa e potresti scoprire che è una spesa utile; è difficile lavorare se la schiena ti dà fastidio o non ti senti a tuo agio. Sicuramente prenditi il tempo per alzarti e allontanarti dalla scrivania a intervalli regolari per allungare le gambe (un collega è un fan delle pause regolari per alcuni saluti al sole) e assicurati che l’area di lavoro sia ben illuminata in modo da non sforzare troppo gli occhi.
Non avere bambini
No dai, scherzo. Ma con tutta serietà, assicurati che tutti nella tua famiglia (figli, genitori, coniugi e chiunque abbia una chiave per poter entrare) sappiano che quando lavori non sei disponibile a farti coinvolgere nelle solite piccole questioni di vita quotidiana familiare o impegnarti in chiacchiere oziose. Gli spazi abitativi condivisi possono diventare molto rumorosi, quindi se lo spazio di lavoro non è isolato dalle aree comuni, consiglio vivamente di utilizzare degli auricolari con cancellazione del rumore per segnalare agli altri che non devi essere disturbata ed evitare di essere coinvolta in conversazioni che ti distrarranno.
Se hai intenzione di provare a sbrigare le faccende di casa mentre lavori, sii realistica su cosa puoi fare. Buttare la spazzatura o controllare la posta sono due modi per allontanarsi dalla tua scrivania per una breve pausa, ma probabilmente non è una buona idea cercare di sistemare quella montagna di bucato tutto in una volta mentre hai i minuti contati.
Munirsi degli strumenti necessari
Riceverai molti consigli riguardo a investimenti in vari strumenti di lavoro, come una scrivania permanente o un computer dedicato solo al lavoro. Se hai le risorse per farlo e pensi che ti aiuterà (e ancora meglio, se la tua azienda ti rimborserà per queste spese), provaci. Se la tua azienda ti richiede di lavorare da casa, scopri quali strumenti forniranno e per cosa pagheranno.
Oltre alle cuffie con cancellazione del rumore, le uniche cose indispensabili per il mio lavoro da casa sono una connessione Wi-Fi decente, un computer che soddisfi le mie esigenze (questo varierà notevolmente a seconda del lavoro) e un cellulare affidabile. Ma se finisci per lavorare da casa a lungo termine, scoprirai cosa ti serve e cosa puoi permetterti.
